Au moment de réaliser leurs évaluations de programme, les facultés obtiendront des conseils et du soutien auprès du BAQ. Le BAQ est également responsable du maintien systématique du manuel de PAQE et de l'obtention de l'approbation du Conseil des universités de l'Ontario sur l'assurance de la qualité pour toutes les révisions.
Rôle du BAQ dans les examens cycliques de programme
- Production, révision et distribution de tous les gabarits et formulaires dans le manuel du PAQE du CMR
- Le BAQ produit les gabarits et les formulaires nécessaires pour appuyer les processus relatifs au PAQE.
- Préparation de certains rapports pour les auto-analyses des programmes à l'étude
- À l'aide des systèmes d'information du Bureau du registraire et du collège, le BAQ prépare des rapports statistiques normalisés pour les rapports d'auto-analyse dans le cadre des examens de programme. Le BAQ est également le point de contact entre les programmes et les divers organismes de collecte de statistiques. Toutes les demandes de rapports statistiques pour les examens de programme devraient être adressées au BAQ plutôt qu'au Bureau du registraire ou à tout autre organisme directement.
- Administration des sondages de rétroaction en ligne pour les étudiants et la faculté des programmes à l'étude (à utiliser dans le rapport d'auto-analyse)
- Le Bureau a élaboré plusieurs sondages de rétroaction distincts à administrer en ligne aux étudiants et à la faculté des programmes à l'étude. Les résultats des sondages sont traités par le BAQ et renvoyés aux responsables des programmes pour qu'ils soient intégrés au rapport d'auto-analyse dans le processus d'examen cyclique des programmes.
- Conseils et soutien dans l'interprétation et l'application de la politique relative au PAQE
- En tant qu'organisme qui tient à jour le manuel du PAQE, le BAQ est très familier avec le PAQE et est ainsi bien placé pour conseiller et aider les membres des programmes à l'étude dans la négociation de la politique. Pour demander de l'aide ou des précisions relativement aux processus du PAQE, envoyez un courriel au qa-aq@rmcc-cmrc.ca.
- Archivage de tous les documents préparés dans le processus relatifs au PAQE
- Le Conseil de la qualité évalue les universités sur une base cyclique afin de s'assurer qu'elles respectent leur propre PAQE. Les archives de tous les documents relatifs au PAQE du BAQ sont vérifiées par le Conseil de la qualité à ce moment-là.
- Diffusion des sommaires des rapports d'évaluation finaux
- Le BAQ met à jour et gère la partie du site Web du CMR où les résultats des examens relatifs au PAQE sont présentés.
- Préparation du rapport annuel au Conseil de la qualité sous la direction du vice-président des services académiques
- En janvier, le Bureau prépare un rapport sur les différents processus d'examen effectués au CMR au cours de la dernière année. Le rapport comprend les sommaires des rapports d'évaluation finaux des programmes qui ont fait l'objet d'un examen cyclique et comprend également les rapports de mise en œuvre et d'étape des programmes ayant subi des changements à la suite des recommandations pour un examen des programmes.
- Tenue à jour du manuel du PAQE du CMR
- Le BAQ est le gardien officiel de la plus récente version du manuel et peut le fournir à toute personne de l'université qui le demande. Téléchargez la version actuelle du manuel du PAQE ici. Si des révisions au manuel sont nécessaires, le BAQ, en collaboration avec le vice-président des services académiques, effectuera les révisions demandées et obtiendra l'approbation des révisions auprès du Conseil de la qualité.