Guide des études à distance du premier cycle

Table des matières

  1. Bienvenue
  2. Portail du CMRC
  3. Coordonnées d'étudiant
  4. Admission
  5. Service des finances
  6. Demande de relevé de notes
  7. Évaluation et reconnaissance de la formation antérieure (ÉFA)
  8. Inscription aux cours
  9. Abandon d'un cours et prolongation d'un cours
  10. Matériel de cours
  11. Cartes d'étudiant et services de bibliothèque
  12. Stratégies d'étude
  13. Travaux
  14. Inscription à l'examen final
  15. Changement de programme d'études et réactivation d'une inscription
  16. Règlements concernant les études
 

1 Bienvenue

La Division des études permanentes (DÉP) souhaite la bienvenue à tous les étudiants qui suivent une formation à distance et espère que leurs études au Collège militaire royal du Canada (CMRC) seront stimulantes et couronnées de succès.

Le Guide des études à distance du premier cycle du CMRC a été conçu par la DÉP pour donner aux étudiants inscrits à un cours à distance du premier cycle au CMRC, une vue d'ensemble de ses politiques, procédures et opérations en matière d'enseignement à distance et pour souligner les services qui sont offerts par son personnel.

Le présent Guide contient uniquement les programmes d'études offerts au CMRC par l'intermédiaire de la DÉP.

Tous les cours d`études à distance sont administrés en ligne (Internet) au moyen du Système de gestion d’apprentissage Moodle du CMRC.

2 Portail du CMRC

Portail du CMRC

Le Portail permet aux étudiants et aux professeurs du CMRC de communiquer entre eux et d'accéder en ligne aux services pédagogiques et administratifs du CMRC. Il permet aux étudiants :

  • de s'inscrire en ligne,
  • de payer leurs frais de scolarité,
  • de vérifier l'état de leur inscription à un cours,
  • d'obtenir l'information sur l'expédition du matériel didactique,
  • d'imprimer les frais de scolarité, le sommaire académique et le formulaire T2202A, et
  • voir et modifier, au besoin, leurs coordonnées personnelles (courriel et adresse postale).

Le Portail contient également :

  • les coordonnées des professeurs,
  • les grilles d'évaluation des cours,
  • les dates limites de remise des travaux pratiques,
  • les notes obtenues à chacun des travaux pratiques, et
  • les notes finales de tous les cours suivis au CMRC.

Au moyen du Portail, les étudiants peuvent en outre :

  • remplir une demande d'abandon de cours,
  • soumettre leurs travaux pratiques,
  • communiquer avec leurs professeurs,
  • s'inscrire à l'examen final, et
  • accéder aux informations, services et ressources didactiques en ligne de la bibliothèque.

Pour obtenir plus d'information concernant les services disponibles, consultez la page d'accueil du Portail à l'adresse indiquée ci-dessus. Les informations pour ouvrir une session sur le Portail sont envoyées par courriel aux étudiants de la DÉP une fois qu'ils sont inscrits avec nous. Les instructions au sujet de la Première connexion au Portail se trouvent sur la page d'accueil du Portail, sous l'icône Aide, puis sous l'onglet connexion. Si vous n'avez pas reçu les informations concernant votre compte ou si vous les avez égarées, contactez soutien-dep@rmcc-cmrc.ca.

Veuillez prendre note que le Portail du CMRC n'est pas accessible à partir du Réseau d'information de la défense (RID).

3 Coordonnées d'étudiant

Il est extrêmement important que la DÉP ait les coordonnées de ses étudiants - adresse postale et électronique, numéro de téléphone, courriel, etc. - et que ces coordonnées soient à jour pendant toute la durée du cours, pour que la DÉP puisse communiquer avec eux au besoin. Il incombe à l'étudiant de mettre à jour ses informations personnelles.

Veuillez mettre à jour vos coordonnées par l'intermédiaire du Portail du CMRC

4 Admission

Les étudiants qui sont intéressés à poursuivre des études du 1er cycle au CMRC sont priés de visiter le site Web études du 1er cycle pour de plus amples information.

5 Service des finances

Le Bureau du contrôleur assure les services financiers pour l'ensemble des établissements du CMRC. Prendre note que les reçus de frais de scolarité et les relevés T2202A sont maintenant disponibles par l'entremise du portail du CMRC. Pour toute question concernant votre état de compte ou votre relevé T2202A, contactez le Bureau du contrôleur au numéro suivant : 613-541-6000 poste 6618.

6 Demande de relevé de notes

L'étudiant qui a besoin d'un relevé de notes officiel doit remplir le Formulaire de demande de relevé de notes et d'autres documents.

Compléter, signer et envoyer le formulaire au :

Collège militaire royal du Canada
Bureau du secrétaire général
C.P. 17000, Succursale Forces
Kingston, ON, K7K 7B4

Téléphone : 613-541-6000 poste 6365
Télécopieur : 613-541-6357
Courriel : transcripts@rmcc-cmrc.ca

6.1 Demande de transfert de crédits du PEMPO

Les étudiants inscrits à un programme d'études de premier cycle au CMRC qui ont réussi tous les modules d'un ou de plusieurs cours de niveau universitaire du PEMPO peuvent demander sans frais un transfert des crédits qu'ils ont obtenus pour ces cours en vue de l'obtention de leur baccalauréat. Pour ce faire, svp contactez plar-efa@rmcc-cmrc.ca.

6.2 Relevé de notes officiel pour des cours du PEMPO

Le PEMPO n'est pas un programme de premier cycle. Par conséquent, pour obtenir un relevé de notes officiel du CMRC pour des cours de niveau universitaire du PEMPO, il faut faire les démarches suivantes :

1. Remplissez la Demande d'admission - Études de 1er cycle, comme Type d'étudiant, sélectionnez " de participation limitée " et y joindre le paiement des frais;

2. Après avoir reçu votre numéro d'étudiant, envoyez un courriel à plar-efa@rmcc-cmrc.ca indiquant que vous avez complété l'étape 1 et que vous aimeriez avoir votre relevé de notes du CMRC mise à jour avec les crédits des cours du PEMPO que vous avez complété (sans la reconnaissance d'une équivalence pour certains modules). Toute demande doit inclure votre numéro matricule;

3. Lorsque votre relevé de notes est mis à jour (vous recevrez un courriel de EFA - le vérifier sur le portail du CMRC), remplissez le Formulaire de demande de relevé de notes et d'autres documents, et y joindre la modalité de paiement;

4. Un relevé de notes officiel sera envoyer à l'adresse que vous avez indiquée sur le Formulaire de demande de relevé de notes et d'autres documents;

5. Seulement les cours de niveau universitaire, complétés sans aucune équivalence ou équivalence partielle, seront ajoutés aux relevés de notes;

6. Si vous êtes déjà un étudiant de premier cycle du CMRC / DEP svp complétez l'étape 2 seulement (envoyer un courriel demandant que vos crédits des cours du PEMPO soient ajoutés à votre relevé de notes du CMRC). Votre relevé de notes de premier cycle du CMRC sera mis à jour. Si vous désirez obtenir un relevé de notes officiel, svp complétez l'étape 3.

7 Évaluation de la formation antérieure & crédits de transfert (premier cycle)

Le CMRC reconnaît qu'une importante partie de la formation de niveau universitaire peut être suivie ailleurs que dans des établissements postsecondaires et respecte donc toute forme de formation peu importe l'endroit où elle est dispensée.

La politique d'évaluation et de reconnaissance de la formation antérieure (EFA) du CMRC vise à reconnaître l'importance de cet apprentissage en assurant un processus d'évaluation accessible, juste et rigoureux. Ce processus sert à déterminer si la formation satisfait aux normes d'enseignement universitaire.

Il comprend une évaluation des acquis faite par le personnel enseignant et la reconnaissance de crédits lorsque ces acquis correspondent, par leur teneur et leur profondeur, aux connaissances du cours que l'on veut faire reconnaître.

Le processus d'ÉFA a pour objectif de reconnaître toute formation de niveau universitaire en s'assurant que les politiques du CMRC sont conformes à celles des autres universités canadiennes.

Il vise à enrichir l'expérience d'apprentissage de l'étudiant et à l'aider à atteindre ses objectifs sur le plan des études tout en maintenant l'intégrité de la formation universitaire du CMRC.

Les étudiants qui présentent une demande d'admission à un programme d'études du CMRC et qui ont auparavant fréquenté une autre université, un collège communautaire, ou un cégep (Collège d'enseignement général et professionnel), ou qui ont suivi des cours donnés par les Forces armées canadiennes (FAC) ou par une autre organisation (au Canada ou à l'étranger) peuvent demander que leur formation antérieure de niveau universitaire soit reconnue par le CMRC.

Pour obtenir une demande d'équivalence dans un programme d'études du CMRC, svp complétez le formulaire Demande d'évaluation de la formation antérieure (disponible sur le Portail du CMRC) sous l'onglet Formulaires.

Il existe deux types d'évaluation de la formation antérieure que les étudiants inscrits à un programme d'études de premier cycle du CMRC peuvent demander :

  • Demande de crédits de transfert : Cette catégorie s'applique aux étudiants qui font une demande d'admission à un programme d'études de premier cycle du CMRC et qui ont suivi des programmes ou des cours de niveau universitaire dans une université ou un collège communautaire.
  • Demande de reconnaissance de la formation professionnelle : Cette catégorie s'applique aux étudiants qui font une demande d'admission à un programme d'études de premier cycle du CMRC et qui ont suivi des cours de formation professionnelle de niveau universitaire, soit au sein des FAC ou dans un autre établissement d'enseignement.

Le premier type d'évaluation résulte normalement en des crédits de transfert, tandis que le deuxième résulte en des crédits accordés. Vous devez toutefois savoir que des frais sont exigibles pour chaque demande d'évaluation de la formation antérieure.

Pour obtenir plus de renseignements sur l'évaluation et reconnaissance de la formation antérieure, veuillez consulter : Évaluation de la formation antérieure.

8 Inscription aux cours

À moins d'être un étudiant invité provenant d'une autre université et d'avoir en sa possession une lettre de permission, seuls les étudiants admis à un programme d'études du CMRC et les étudiants à participation limitée peuvent s'inscrire à des cours offerts par l'entremise de la DÉP. La liste des cours de premier cycle offerts à distance est affichée sur le site Web du CMRC / DÉP à : Choix de cours du premier cycle pour les études à distance

8.1 Périodes d'inscription

Périodes d'inscription pour les cours à distance :

  • Session d'automne : 1er juillet au 15 août;
  • Session d'hiver : 1er novembre au 30 novembre; et
  • Session d'été : 1er avril au 30 avril.

Périodes d'inscription tardive :

  • Session d'automne : 16 août au 30 août;
  • Session d'hiver : 1er décembre au 15 décembre; et
  • Session d'été : Pas d'inscription tardive.

Des frais de retard d'inscription seront imposés aux étudiants qui s'inscrivent après la date limite d'inscription aux cours à distance du premier cycle offerts par l'entremise de la DÉP.

Pour la liste des frais de scolarité au CMRC, svp visitez : Frais de scolarité au CMRC

8.2 Inscription aux cours de 1er cycle et aux cours de niveau professionnel non crédités

L'inscription aux cours de premier cycle et aux cours de niveau professionnel non crédités offerts par l'entremise de la DÉP doit se faire en ligne au moyen du Portail du CMRC.

La DÉP n'accepte pas les inscriptions par téléphone.

Pour pouvoir s'inscrire à un cours, l'étudiant doit d'abord satisfaire aux exigences préalables, s'il y a lieu. Les exigences préalables sont indiquées dans les descriptifs de cours contenus dans l'Annuaire de premier cycle sur le site Web du CMRC. Si vous n'êtes pas certain de satisfaire aux exigences, n'hésitez pas à contacter un représentant des programmes de la DÉP. Les représentants des programmes peuvent aider les étudiants à établir leur plan d'études et les aider à choisir leurs cours.

Les étudiants qui n'ont pas accès à l'Internet et qui désirent s'inscrire à des cours de la DÉP doivent contacter leur représentant de programme pour recevoir les directives à suivre.

On peut communiquer avec les représentants par courriel, par téléphone ou en personne. Les ressources et coordonnées des représentants des programmes d'études se trouvent sur le site Web de la DÉP à : Contactez la DEP.

8.3 Inscription à un cours dans une autre université

Les étudiants inscrits à un programme d'études du CMRC qui souhaitent suivre des cours dans une autre université et obtenir une reconnaissance des crédits ainsi accumulés devraient d'abord s'assurer que les cours choisis satisferont aux exigences de leur programme d'études. Lorsque c'est le cas, le CMRC peut leur donner une lettre de permission qui facilitera leur inscription aux cours qu'ils souhaitent suivre dans une autre université tout en leur garantissant que les crédits obtenus seront reconnus aux fins de leur programme d'études.

Pour obtenir une lettre de permission, il suffit de remplir la Demande de lettre de permission. Ce formulaire est disponible sur le Portail du CMRC sous l'onglet Formulaires.

Le CMRC est associé à l'Université virtuelle canadienne (UVC), un regroupement d'universités canadiennes engagées dans l'apprentissage de niveau universitaire à distance. En vertu de l'entente conclue avec l'UVC, le CMRC s'est engagé à ne pas exiger de frais pour les lettres de permission adressées aux universités partenaires et à accepter la note de passage fixée pour les cours suivis dans ces universités. Consultez le site Web de l'UVC pour savoir quelles sont les universités partenaires et quels cours sont offerts à distance. Vous y trouverez également un formulaire de demande de lettre de permission accepté par toutes les universités partenaires.

Le CMRC a également signé des protocoles d'entente avec plusieurs universités francophones canadiennes pour faciliter l'inscription des étudiants du CMRC à des cours offerts dans ces établissements. Pour voir la liste des établissements universitaires qui sont membres de l'Association des collèges et universités de la francophonie canadienne, consultez le site Web de l'ACUFC. Suivez ensuite les liens qui mènent aux répertoires des cours offerts par ces établissements. Il est à noter que l'entente conclue entre le CMRC et l'ACUFC et plusieurs de ses membres ne comporte pas de clause concernant la reconnaissance de la note de passage ou la dispense des frais pour la lettre de permission.

Les étudiants à participation limitée ne peuvent pas demander de lettre de permission.

Les étudiants qui ont suivi des cours dans une autre université alors qu'ils étaient inscrits à un programme d'études du CMRC peuvent demander la reconnaissance de ces crédits aux fins de leur programme d'études même s'ils n'ont pas obtenu de lettre de permission. En pareil cas, ils doivent remplir le formulaire de Demande d'évaluation de la formation antérieure, comme il l'est précisé à la section 7 cidessus - Évaluation de la formation antérieure.

9 Abandon d'un cours et prolongation d'un cours

9.1 Abandon d'un cours

Les étudiants qui souhaitent abandonner un cours doivent officiellement le faire en ligne à travers le Portail du CMRC ou en remplissant le formulaire de Demande d'abandon de cours de premier cycle, accompagné de pièces justificatives appropriées. Envoyer le formulaire par la poste à l'adresse indiquée sur le formulaire, ou par télécopieur à votre représentant des programmes d'études de 1er cycle au 613- 540-8075.

Le formulaire de Demande d'abandon de cours de premier cycle est disponible sur le Portail du CMRC sous l'onglet Formulaires.

Une demande d'abandon d'un cours d'études à distance sera acceptée, si la demande est reçue dans les 4 semaines (28 jours) suivant le début du cours. Aucune justification n'est requise. Normalement, les étudiants obtiendront un remboursement des frais de scolarité, mais les frais administratifs seront retenus. Cependant, si une telle demande est faite en raison d'un déploiement/engagement opérationnel, une raison médicale ou pour un cas exceptionnel, et que les preuves appropriées sont fournies, les frais de scolarité du cours seront remboursés au complet. Dans tous les cas, la mention du cours n'apparaîtra pas sur le dossier de scolarité de l'étudiant.

Les demandes d'abandon d'un cours d'études à distance seront acceptées, si la demande est reçue après 28 jours, mais au plus tard 49 jours suivant le début du cours. Aucune justification n'est requise. Normalement, les étudiants n'ont pas le droit à un remboursement des frais de scolarité pour le cours. Cependant, si une telle demande est faite en raison d'un déploiement/engagement opérationnel, une raison médicale, ou pour un cas exceptionnel, et que les preuves appropriées sont fournies, les frais de scolarité du cours seront remboursés au complet. Dans tous les cas, le dossier de scolarité de l'étudiant sera annoter comme cours ayant fait l'objet d'un abandon.

Aucune demande d'abandon de cours ne sera acceptée après 49 jours suivant le début du cours. Des exceptions seront accordées aux étudiants en raison d'un déploiement/engagement opérationnel, une raison médicale, ou pour une circonstance exceptionnelle. Pourvus que les preuves appropriées sont fournies, les frais de scolarité du cours seront remboursés au complet et le dossier de scolarité de ces étudiants sera annoter comme ayant fait l'objet d'un abandon. Les étudiants qui ne satisfont pas à ces critères n'ont pas le droit à un remboursement des frais de scolarité et la note finale accordée sera basé sur le travail accompli, insouciant du fait que l'étudiant prit part active ou non au cours.

Pour plus de détails, veuillez consulter les Règlements concernant les études, (6, 7, 15, et 18).

9.2 Prolongation d'un cours

L'étudiant à distance qui est inscrit à un programme de premier cycle et qui, après le 49e jour suivant le début de son cours, est aux prises avec une situation imprévue laquelle rend difficile, voire impossible, la remise de ses travaux pratiques et, par extension, la réussite du cours dans les délais impartis, devrait songer à remplir le formulaire Demande de prolongation d'un cours (1er cycle). Le formulaire est disponible sur le Portail du CMRC sous l'onglet Formulaires.

Cependant, avant la fin du cours, l'étudiant a la possibilité de faire une demande officielle de prolongation de cours jusqu'au maximum d'un trimestre, pour l'une des raisons suivantes :

  1. Déploiement/engagement opérationnel
  2. Médicale
  3. Cas exceptionnel

En citant une des raisons ci-dessus, l'étudiant qui dépose cette demande doit :

  • Fournir une preuve écrite du déploiement/engagement opérationnel qui l'empêche de terminer le cours (une copie de l'ordre de déploiement ou une note de son officier commandant ou de l'Officier de sélection du personnel de la base). Dans la mesure où une telle preuve est fournie, il n'y aura pas de frais pour une prolongation de cours ou pour le report de l'examen final. L'étudiant peut alors terminer le cours et faire l'examen final dans les quatre mois suivant la fin du cours;
  • Fournir une note du médecin qui fait état d'une incapacité médicale temporaire, qui l'empêche de remettre tous ses travaux pratiques avant la fin du cours, mais qui ne devrait pas l'empêcher de terminer le cours, y compris faire l'examen final, si une prolongation de quatre mois lui est accordé. Dans la mesure où une telle preuve est fournie, il n'y aura pas de frais pour une prolongation de cours ou pour le report de l'examen final; ou
  • Fournir des preuves appropriées et l'information quant au paiement effectué si la demande est motivée par un cas exceptionnel. Les frais pour une prolongation de cours sont indiqués sur le formulaire. S'il y a un examen final, des frais de report de l'examen final peuvent être imposés. Dans le cas ou l'étudiant ne peut pas faire l'examen final sur une base militaire, des frais de surveillance pourraient aussi s'appliquer.

Si une prolongation fut accordée et justifiée par un déploiement/engagement opérationnel ou pour une raison médicale, et l'étudiant ne termine pas le cours avant la fin de la période de prolongation, il sera retiré du cours et la mention WD sera inscrite pour ce cours.

Si la demande de prolongation d'un cours est justifiée par un cas exceptionnel et que l'étudiant n'a pas terminé le cours durant la période de prolongation, y compris l'examen final, une note finale sera inscrite, ce qui se traduira, dans la plupart des cas, par un échec.

Pour plus de détails, veuillez consulter les Règlements concernant les études, (15 et 18).

La Demande de prolongation d'un cours doit être soumise aussitôt que le besoin de prolongation est identifié et toujours avant le dernier jour de classe. Si des sanctions sont appliquées dans votre cours pour le travail soumis après la date limite, ils continueront à s'appliquer jusqu'à la réception d'une extension du cours. Tous les travaux de cours et affectations sont requis pour être admis à l'examen. Votre instructeur ne peut accorder une prolongation de cours au-delà de la fin du terme; cette autorité demeure avec le chef du département échéant. Aucune demande de prolongation d'un cours ne sera acceptée par le CMRC après le dernier jour de classe.

Pour obtenir de l'aide, veuillez consulter : Contactez la DEP

Nota : On encourage fortement les étudiants à contacter leur professeur avant de remplir cette demande. Cependant, l'étudiant qui tarde à contacter son professeur ne peut pas se servir de cette excuse pour demander une prolongation de cours après la fin du cours. On ne saurait trop insister sur l'importance de contacter son professeur pour discuter de ce qui serait le plus avantageux, soit de remplir une demande d'abandon de cours ou une demande de prolongation de cours, si la raison d'une telle demande est un déploiement/engagement opérationnel, médicale ou cas exceptionnel. Veuillez prendre note qu'il est possible, en cas de prolongation, que la correction des travaux pratiques et de l'examen final de l'étudiant soit confiée à un autre professeur.

10 Matériel didactique

10.1 Manuels et recueils de textes

Presque tous les cours d'études à distance reposent sur un manuel ou un recueil de textes. Un Recueil de textes est une compilation d'articles pertinents à un cours qui se veut un substitut ou un complément au manuel.

Cependant, ce matériel n'est pas fourni par la DÉP, ni compris dans les frais de scolarité. Il est néanmoins indispensable à la réussite du cours. Malheureusement, le coût des manuels et des recueils de textes peut être élevé et la DÉP n'a aucun contrôle en la matière. Le prix des manuels est déterminé par les éditeurs et celui des recueils de textes dépend des redevances de droits d'auteur.

Pour les étudiants de premier cycle, il serait préférable d'attendre la confirmation de leur inscription sur le Portail avant d'acheter les manuels.

Tous les manuels et recueils de textes sont disponibles à la Librairie du campus de l'Université Queen's, à Kingston, en Ontario. Les étudiants peuvent commander en ligne leurs manuels à la Librairie du campus ou par téléphone aux numéros suivant : 613-533-2955 ou 1-800-267-9478.

Nota : Assurez-vous du code d'identification exact du cours du CMRC lorsque vous faites une cherche sur le site Web pour les manuels de textes.

Les étudiants peuvent également se procurer leurs manuels (neufs ou usagés) en d'autres endroits comme :

  • une librairie locale
  • un magasin de livres d'occasion
  • en ligne (par exemple, amazon.ca)

Les étudiants doivent cependant s'assurer d'obtenir la bonne édition. Bien que les manuels puissent être achetés dans n'importe quelle librairie, les recueils de textes produits par la DÉP sont uniquement disponibles par l'intermédiaire de la Librairie du campus de l'Université Queen's.

Q : Qu'est-ce que ça veut dire lorsque le site Internet de la Librairie de l'université Queen's mentionne que la quantité disponible pour un livre est " 0 "?

R : Pour les cours du premier cycle, deux à trois mois avant le début de la session la DÉP place une requête à la Librairie de l'université Queen's pour qu'elle " adopte " un certain nombre de livres, ce qui veut dire que la Librairie commande un nombre spécifique de copies du livre directement de l'éditeur. Le nombre de livres commandés est normalement basé sur des données historiques, c'est-à-dire sur le nombre moyen d'étudiants qui se sont inscrits au cours dans le passé. Lorsqu'un nombre élevé d'étudiants s'inscrivent au cours, il est possible que la Librairie soit à court de livres, dans lequel cas la disponibilité du livre est " 0 ". Toutefois, un étudiant ne devrait pas présumer que la Librairie est incapable de fournir le livre demandé; l'étudiant devrait remplir le formulaire de commande et l'envoyer à la Librairie. La Librairie essaiera alors de trouver un livre pour l'étudiant. L'étudiant sera avisé si la Librairie s'attend à avoir des problèmes à obtenir le livre. Une fois que la Librairie a une copie du livre en main, l'étudiant peut s'attendre à recevoir le livre dans les deux à trois jours ouvrables s'il est situé en Ontario, et dans environ 5 jours ouvrables s'il est à l'extérieur de l'Ontario. Pour les adresses qui sont outre-mer, le temps de livraison varie grandement selon le pays de destination. Si vous avez des inquiétudes vis-à-vis votre commande, vous pouvez contacter la Librairie par courriel à Frontdesk@campusbookstore.com (anglais seulement) pour obtenir de plus amples informations.

10.2 Matériel didactique pour les cours en ligne

Le matériel didactique pour ces cours est accessible par voie électronique sur le site Web et sur le Portail du CMRC ainsi que sur Moodle.

10.3 Aperçus des cours

Les Aperçus du cours (pour les cours d’études à distance) fourniront aux étudiants de l’information pertinente sur les cours avant la période d’inscription. Ceci comprend le système d’évaluation et manuels obligatoires. Les Aperçus du cours sont disponibles sur le site Web de la DEP : Aperçus du cours

11 Cartes d'étudiant et services de bibliothèque

Tous les étudiants inscrits à un programme d'études au CMRC, recevront une carte d'étudiant sur demande. Il suffit simplement de communiquer avec votre représentant de programme. Veuillez consulter : Contactez la DEP

Tous les étudiants du premier cycle et des études supérieures du CMRC, y compris les étudiants à participation limitée et les étudiants invités, ont accès aux ressources didactiques et documentaires qui sont disponibles en ligne par le biais du Portail du CMRC. S'il vous plaît prendre contact avec soutien@rmcc-cmrc.ca ou 1-866-677-2857 pour demander accès au portail.

Les étudiants du CMRC peuvent également emprunter des livres de certaines autres universités avec lesquelles le CMRC a conclu des ententes. Pour utiliser ces privilèges d'emprunt, il suffit de remplir le formulaire Demande de carte d'emprunt interuniversitaire (Bibliothèque). Le formulaire est disponible sur le Portail du CMRC sous l'onglet Formulaires.

Les étudiants de la DÉP qui résident dans la région de Kingston peuvent contacter la bibliothèque du CMRC pour discuter les privilèges d'emprunt avec celle-ci.

12 Stratégies d'étude

Suivre un cours à distance peut être une expérience très enrichissante. Voici quelques idées qui peuvent vous aider à atteindre vos objectifs :

  1. Assurez-vous d'abord d'avoir tout le matériel nécessaire, y compris les documents pédagogiques, les manuels, les recueils de textes et tout autre outil d'apprentissage que le professeur estime nécessaire pour réussir le cours. Vous avez également une liste du matériel didactique obligatoire et facultatif.
  2. Prévoyez un certain nombre d'heures chaque jour, ou chaque semaine, pour étudier dans un endroit calme et à l'abri des interruptions.
  3. Notez attentivement les dates limites de soumission des travaux pratiques et, à partir de ces dates, planifiez un horaire de travail qui vous permettra d'être à jour et de rendre les travaux pratiques à temps.

12.1 Rédaction d'une dissertation

Il existe plusieurs ouvrages de référence très utiles qui sont en vente dans la plupart des librairies universitaires. En voici quelques exemples :

  • Guide de rédaction (disponible en ligne dans les cours sur Moodle)
  • Létourneau, J. Le coffre à outils du chercheur débutant : Guide d'initiation au travail intellectuel
  • Simard, J.P. Guide du savoir-écrire
  • Gravel, R.J. Guide méthodologique de la recherche
  • Giroux, A. et R. Forgette-Giroux. Penser, lire, écrire : introduction au travail intellectuel

13 Travaux

13.1 Instructions générales sur la soumission de travaux

Les travaux pour les cours de premier cycle doivent être soumis par voie électronique au moyen du portail du CMRC.

Si vous n'avez pas de compte du portail du CMRC, veuillez contacter soutien@rmcc-cmrc.ca ou 1-866-677-2857 pendant les heures normales de travail (de 8 h à 16 h HNE).

Pour soumettre un travail au moyen du portail du CMRC, exécutez les étapes suivantes :

  1. Accédez au portail
  2. Sélectionnez l'onglet Info académique
  3. Ouvrez le portlet Mes cours
  4. Sélectionnez le cours pour lequel vous voulez soumettre un travail
  5. Dans le portlet Grille d'évaluation du cours de ce cours, cliquez sur le lien de téléchargement pour le travail voulu et suivez les instructions

Le portail du CMRC autorise le téléchargement d'un seul fichier par travail. Si le travail que vous voulez soumettre contient plusieurs documents électroniques, joignez-les dans un même fichier Zip que vous pourrez télécharger. Il existe de nombreux tutoriels gratuits sur Internet qui expliquent comment joindre des documents en un même fichier Zip.

Nota : Pour certains cours de premier cycle, les travaux des étudiants doivent comprendre des graphiques, des équations et d'autres symboles (p. ex. des symboles mathématiques). Vous pourriez avoir de la difficulté à créer ces éléments dans un format compatible avec votre logiciel de traitement de texte. Voici deux méthodes que nous recommandons :

  1. Utilisez un programme spécialisé commercial ou gratuit pour faire les graphiques, équations (p. ex. l'Éditeur d'équations Microsoft) ou autres symboles nécessaires, puis insérez-les dans votre document contenant votre travail. Il existe de nombreux tutoriels et programmes spécialisés gratuits sur Internet qui peuvent vous aider à réaliser ce processus. Consultez votre instructeur à ce sujet; il pourrait avoir des directives ou des conseils à vous donner concernant le logiciel spécialisé approprié.
  2. Dessinez à la main les graphiques, équations ou symboles spéciaux à inclure dans votre travail, puis scannez votre document papier à l'aide d'un scanneur ou photographiez-le au moyen d'un appareil photo numérique pour en obtenir une version électronique. Veillez à ce que la résolution soit suffisamment élevée pour permettre à l'instructeur de lire le travail et de l'évaluer. À titre de guide, les documents devraient être numérisés à une échelle de 100 p. 100 et à une résolution de 150 à 200 ppp. Enregistrez les fichiers d'images en format .pdf, .tiff, ou .jpg (évitez le format .bmp, car il produit des fichiers trop volumineux).

Le travail soumis sera enregistré dans la base de données afin que votre instructeur puisse le récupérer et l'évaluer.

Nota : Conservez une copie de tous vos travaux jusqu'à ce que vous ayez obtenu votre note finale. Il se peut que des problèmes surviennent durant la transmission des travaux, et vous pourriez devoir les soumettre de nouveau.

Si vous avez besoin d'aide pour soumettre votre travail :

  1. Cliquez sur l'icône Aide du portlet Grille d'évaluation du cours, ou
  2. Contactez le personnel de soutien du CMRC à : soutien@rmcc-cmrc.ca ou au 1-866-677-2857 pendant les heures normales de travail (de 8 h à 16 h HNE), ou
  3. Contactez : soutien-dep@rmcc-cmrc.ca

Le CMRC et ses professeurs, se réservent le droit d'avoir recours à des instruments ou à des services permettant d'attester l'originalité d'un document ou de détecter le plagiat afin de protéger, préserver et promouvoir l'intégrité des crédits accordés et des diplômes décernés. En vue d'obtenir les crédits pour un cours donné, les étudiants inscrits à des cours d'études à distance au CMRC peuvent devoir soumettre leurs travaux à un instrument ou un service permettant d'attester l'originalité du document ou de détecter le plagiat.

Veuillez prendre note que le dossier des travaux individuels et le manuel de cours de chaque cours comprennent l'avis suivant :

" Les travaux de ce cours doivent faire l'objet d'une comparaison textuelle au moyen d'un logiciel commercial de détection de plagiat dont le Collège militaire royal du Canada détient une licence d'exploitation. Tous les travaux soumis seront sauvegardés dans une base de données de référence, à titre de documents sources, aux fins de vérification de l'originalité des travaux actuels et futurs versés dans le système. "

13.2 Soumission d'un travail en retard

Vous devez avertir l'instructeur que vous remettrez votre travail en retard, sans quoi vous pourriez avoir une pénalité. Si vous ne parvenez pas à joindre l'instructeur, communiquez avec la DEP à soutien-dep@rmcc-cmrc.ca, pour qu'un message lui soit transmis.

13.3 Retour des travaux évalués

Les instructeurs sont informés qu'ils doivent rendre les travaux évalués dans les deux semaines suivant la date de remise ou avant la date de remise du prochain travail. Si vous n'avez pas reçu votre travail dans ces délais, veuillez communiquer avec votre instructeur. Si vous avez de la difficulté à recevoir vos notes, contactez : soutienauxcours@rmcc-cmrc.ca.

Conformément aux règlements du CMRC sur les études de premier cycle, l'instructeur peut interdire à un étudiant d'effectuer l'examen final s'il n'a pas respecté les exigences concernant les travaux. De plus, tous les travaux doivent normalement être terminés à la satisfaction du département concerné avant le dernier jour du trimestre auquel le cours est offert pour que l'étudiant soit réputé avoir terminé le cours.

14 Inscription à l'examen final

Les étudiants du premier cycle doivent s'inscrire eux-mêmes à l'examen final.

S'il vous plaît lire cette section des procédures d'examen finales soigneusement. Vous devez avoir une compréhension des procédures d'examen pour éviter la tension inutile autour des examens, et garantir un bon fonctionnement d'examens finaux.

14.1 Lignes directrices

  1. Consultez la rubrique Dates à retenir pour savoir quand aura lieu la semaine d'examens finaux et quelle est la date limite pour s'inscrire à votre examen final.
     
  2. Vous devez remettre tous vos devoirs et travaux de semestre à la satisfaction du département concerné avant la date de l'examen final, à moins d'une entente particulière avec le professeur. Le professeur a le droit de refuser à un étudiant de passer l'examen final ou, si celui-ci l'a déjà passé, de refuser de noter l'examen.
     
  3. L'inscription à l'examen final doit se faire sur le Portail du CMRC. Les étudiants qui n'ont pas de compte d'accès au Portail doivent contacter la section de soutien par courriel soutien@rmcc-cmrc.ca ou par téléphone au 1-866-677-2857 pendant les heures de bureau (de 8 h 00 à 16 h 00 heure normale de l'Est).
     
  4. Les étudiants n'ont pas le droit de consulter le matériel didactique durant les examens, à moins d'indication contraire du professeur.
     
  5. N'apportez pas d'ordinateur portable à la session d'examen à moins que vous n'ayez demandé une permission spéciale par l'intermédiaire de votre instructeur et approuvée par la DÉP. Dans la plupart des cas l'utilisation des ordinateurs portables ne sera pas autorisée.
     
  6. La durée des examens est de trois heures, à moins d'indication contraire du professeur.
     
  7. Les étudiants peuvent rédiger leurs examens finaux dans l'une ou l'autre des langues officielles, sauf pour les cours de langue. Référez-vous au Règlement concernant les études du CMRC #21 - Langue employée dans les examens et les travaux de cours : Règlements concernant les études.
     
  8. Pour certains cours dans lequel il est obligatoire de réussir l'examen final, si l'étudiant choisi de ne pas écrire l'examen où il échoue l'examen, la note finale accordée pour le cours sera fondé sur les travaux complétés mais en aucun cas la note finale ne devra excéder 48%.

L'étudiant inscrit à un programme de premier cycle qui, après s'être inscrit à l'examen final et avoir effectué tous ses devoirs et travaux de semestre à la satisfaction du département concerné et dans les délais requis, est aux prises avec une situation imprévue (un déploiement, une surcharge de travail soudaine, une obligation familiale, une maladie de courte durée, etc.), de sorte qu'il ne pense pas pouvoir passer l'examen final au lieu, à la date et à l'heure fixés, peut demander de remettre l'examen final à plus tard en complétant le formulaire Demande de modification de la date de l'examen final. Le formulaire est disponible sur le Portail du CMRC sous l'onglet Formulaires.

Nota : Les examens qui sont remis à plus tard doivent être écrits au plus tard un mois après la période d'examen originale. Sinon, vous devrez demander une prolongation de cours. Veuillez-vous référer à la section 9.2 ci-dessus pour l'information sur la Prolongation d'un cours. Des frais peuvent être imposés.

Si vous avez des questions au sujet du report d'un examen final, ou des procédures à suivre, veuillez contacter le coordinateur des examens de la DÉP par téléphone au numéro 613-541-6000 poste 3855, ou RCCC 271-3855, ou par courriel à : examens@rmcc-cmrc.ca.

14.2 Autres circonstances exceptionnelles

Les étudiants déployés dans le cadre d'une opération ou à l'extérieur de la région géographique d'une base qui bénéficie des services d'un officier d'éducation, devrons s'impliquer dans l'identification d'un surveillant convenable pour leur examen à venir. Communiquez avec le Coordinateur des examens de la DÉP à l'adresse suivante : examens@rmcc-cmrc.ca.

L’étudiant doit alors suggérer le nom d’un surveillant potentiel comme par exemple :

  • Un Commandant de troupe ou de compagnie, attaché militaire ou officier d'éducation dans le théâtre (pour les étudiants qui participent à une opération);
  • Un Officier de la Milice, par exemple un officier d'éducation, l'adjudant d'une unité de milice (pour les réservistes ou les conjoint(e)s qui vivent à l'extérieur de la base) ou un membre du corps professoral d'un établissement d'enseignement post-secondaire; ou
  • Tout officier, à condition qu'il n'ait aucun lien de famille avec l'étudiant, qu'il n'ait jamais suivi le cours en question ou qu'il ne soit pas inscrit à un programme d'études dans le cadre duquel il pourrait avoir à suivre le cours en question.

Les étudiants civils qui demeurent loin d'une base des Forces canadiennes peuvent demander à un membre du corps professoral de l'établissement d'enseignement post-secondaire le plus près d'agir à titre de surveillant d'examen.

Nota : La DÉP doit approuver le choix de tous les surveillants d'examen. Afin de faciliter le processus, nous vous demandons de fournir au Coordinateur des examens le nom au complet du surveillant, son grade, son unité, son adresse postale et son numéro de téléphone (pour les services de messagerie).

Les surveillants d'examens seront disqualifiés si :

  1. L'étudiant à surveiller est un ami, voisin, membre de sa famille, parent ou demeure à la même adresse du surveillant; ou
  2. Le surveillant est un étudiant du CMRC, à moins qu'il ait reçu une approbation spéciale des autorités de la DEP.

Aucun examen ne sera envoyé en l'absence d'un surveillant désigné.

Le personnel de la DÉP s'engage à être le " plus flexible possible " afin d'aider les étudiants à atteindre leurs objectifs pédagogiques. Cependant, nous pouvons le faire uniquement si nous bénéficions de la coopération des étudiants. Si vous éprouvez des problèmes, contactez examens@rmcc-cmrc.ca le plus vite possible. Nous pouvons nous adapter dans la mesure où nous sommes au courant de la situation.

15 Changement de programme d'études et réactivation d'une inscription

15.1 Changement de programme d'études

Les étudiants à participation limitée qui souhaitent être admis dans un programme d'études du CMRC ou encore les étudiants admis dans un programme d'études qui souhaitent changer de programme doivent remplir le formulaire Demande de changement de programme et l'envoyer par la poste ou par télécopie au bureau des admissions, accompagnée de tous les documents requis, tel que mentionné sur le formulaire. Le formulaire est disponible sur le Portail du CMRC sous l'onglet Formulaires.

Les critères généraux pour l'admission dans les programmes d'études de premier cycle du CMRC se trouvent dans l'Bienvenue - Admissions.

Les étudiants qui souhaitent être admis à un programme d'études de premier cycle au CMRC et qui ont réussi des programmes ou des cours dans une université ou un collège communautaire ou qui ont suivi des cours de formation professionnelle, soit avec les Forces armées canadiennes ou avec une autre organisation, au Canada ou à l'étranger, peuvent demander que leur formation antérieure de niveau universitaire soit reconnue par le CMRC.

Il est à noter que l'admission dans un autre programme d'études n'entraîne pas automatiquement la reconnaissance des crédits de transfert ou des crédits accordés dans le programme d'études dans lequel l'étudiant est présentement inscrit. L'étudiant qui fait une demande de changement de programme d'études et qui souhaite faire reconnaître sa formation antérieure de niveau universitaire doit remplir et soumettre le formulaire Demande d'évaluation de la formation antérieure. Le formulaire est disponible sur le Portail du CMRC sous l'onglet Formulaires.

15.2 Réactivation d'une inscription

Les étudiants qui n'ont pas suivi un cours ou obtenu de crédits liés à leur programme d'études depuis deux ans seront automatiquement retirés de leur programme d'études.

Les étudiants inscrits à un programme d'études du CMRC et dont le statut est inactif recevront un courriel les avertissant de leur retrait imminent de leur programme d'études. Ils seront encouragés à s'inscrire à un cours à la prochaine session, et ce, avant la fin de la période d'inscription. À la fin de la période d'inscription, tous les étudiants au statut inactif qui ne sont pas inscrits à un cours de la prochaine session seront retirés de leur programme d'études. Par la suite, ils pourront en tout temps demander à être réadmis dans le même programme d'études ou dans un autre programme d'études offert par le CMRC. Cependant, leur demande sera traitée par le CMRC comme une nouvelle demande d'admission, les frais seront imposés, et leur dossier scolaire devra être évalué de nouveau. En outre, les exigences du programme peuvent avoir été modifiées depuis leur inscription initiale dans le programme. Les étudiants retirés d'un programme d'études qui souhaitent reprendre leurs études au CMRC doivent remplir et soumettre le formulaire Demande d'admission - études de premier cycle.

Au CMRC, les règlements concernant les études permettent aux étudiants ayant été retirés de leur programme d'études pour des raisons pédagogiques, par exemple l'échec d'un cours obligatoire à deux reprises ou l'accumulation d'un certain nombre d'échecs, peuvent présenter une demande de réadmission dans le même programme d'études, pourvu qu'il se soit écoulé un an depuis leur retrait du programme d'études. Cependant, un étudiant qui est retiré d'un programme d'études pour des raisons pédagogiques peut soumettre sans délai une demande d'admission dans un autre programme d'études. Il doit, pour ce faire, remplir et soumettre le formulaire Demande d'admission - études de premier cycle.

Les étudiants retirés de leur programme d'études pour mauvaise conduite ne seront en aucun cas réadmis au CMRC.

16 Règlements concernant les études

Nous incitons les étudiants du CMRC à prendre connaissance des règlements concernant les études qui figurent dans l'Annuaire de premier cycle du CMRC : Règlements concernant les études, particulièrement les règlements # 6, 15, 18, 22 et 23.

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